如何使用微信小程序Teamin协作项目办公?

  • 创意设计 2024-01-22 分享新闻到:
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1、如何使用微信小程序Teamin协作项目办公?

如今我们用手机微信的频率几乎和用手机的频率相当了,所以工作上的项目几乎都是用微信来操作,但是很多时候建立微信群并不是很方便,没有项目任务和进度的查看功能,所以在这里,小编给大家介绍一个很好用的微信小程序teamin,帮助大家在微信上轻松管理项目。

首先我们进入微信小程序的入口,然后搜索这款小程序,关键词为teamin,大家可以自己搜索即可,搜出来之后,我们选择第二个。

微信小程序一般都是要授权的,不然你进不去,所以不用担心什么权限了,进入即可。然后我们就可以看到这个小程序的首页了。

点击正中间的创建项目,我们随意创建一个小项目作为示例使用。如下图,创建成功后,就可以看到如下界面的了。然后我们可以邀请好友加入即可。

这个小程序有个比较好的方面就是我们可以添加群,这样你就可以在原来的微信群发送邀请好友链接,这样就不用费劲地一个个去添加了。

项目有了,成员有了,接下来我们要看看如何管理项目了。我们点击进入刚刚创建的项目,就可以看到有3个菜单,包括任务,进展以及文档,是不是和我们的项目管理工具大同小异呢?

接下来我们创建一个任务,然后指定执行人,就跟在其他项目管理工具上一样操作即可,这样,我们就可以直接在微信上远程办公,同步进度了。所有项目的情况都可以在小程序的进展页面看的到的。

2、后台设计无从下手?微信后台用这7点教会你!

我们对公众号都很熟悉,每天我们都会在碎片化的时间里刷刷手机,看看微信公众号里的文章,今天可能被服务号推送的美妆推荐软广种了草,明天又可能被朋友转发的咪蒙鸡汤洗了脑。微信公众号一直都以各种形式穿插在我们的生活中,这样一个服务着几亿用户,让「自媒体」得到空前发展的平台必定需要一个强大的后台管理系统来支撑。可是除了运营和创作者,很少有人会了解这个出产了无数10w 文章的地方——微信公众平台后台。

微信公众平台后台对于产品经理来说是一个非常值得学习和借鉴的后台系统。后台系统一般相对复杂,很多业务流程都是多线程穿插,而不是单线程的,对产品经理功能模块的划分和页面的逻辑设计要求非常高,并不是简单的进行功能堆积。不同于前台产品,大多数后台产品是企业内部使用的,所以我们很少有优秀的竞品可以参考。而微信公众平台正是为数不多的面向C端用户的开放式后台系统,我们可以通过它来学习如何设计一个出色的后台系统。

今天我们就来好好探讨一下,微信公众平台的后台系统究竟是如何做到,既可以保证庞大的系统功能完善,还能让页面逻辑合理清晰。

同时我还给大家准备了「微信公众平台」的后台原型资源,打开就能使用哟!~

高保真原型:预览链接低保真原型:预览链接原型下载:下载链接清晰的信息结构设计

信息结构设计是整个后台系统设计的灵魂,一个好的后台系统可以没有漂亮的页面,但一定要有清晰的框架结构,这关系到每一位使用者的体验以及后续添加功能时是否有清晰的逻辑。所以产品设计者需要高度熟悉业务逻辑和功能模块,将它们根据用户的使用流程和习惯来进行清晰的结构设计,将每个模块按照一定的逻辑进行划分,让用了解到自己需要寻找哪个功能时,知道该去哪里寻找。

比如微信公众平台在划分模块的时候,就是根据用户所要完成的“事情”(比如公号的基础编辑和管理、统计分析、开发、推广公号)为主要逻辑来设计,并不是简单的以“”(比如用户、消息、菜单等)来设计,更加符合用户操作的流程和使用习惯。

统一的页面布局

在分析好信息结构之后,我们还需要根据产品特性和功能来统一整站的页面布局框架。一般分为主菜单、二级菜单、页面主体和功能事件等主要结构。比如微信除素材编辑页外基本上都采用了以下的页面框架,让整个系统设计清晰统一。

首页聚合常用功能

微信公众平台在首页把用户的最近活动、关键信息和常用功能做了一个整合,给了用户一个「轻量定制化」的首页,让用户快速找到想要的东西,并进行对应的操作,而不是分散地去一个一个的子导航下寻找。

这也是我们后台管理系统设计中可以借鉴的一个地方,让最常用的功能和信息从复杂的架构中脱离出来,有一个独立的展示位,提高用户操作效率。

让操作所见即所得

在众多后台系统中大部分是没有所见既所得这种设计,一般是在设置后从其它页面打开才可以看到最终的呈现效果,这种方式让用户在操作时很难明确自己所修改的内容对产品造成的实际影响。而微信的后台系统就进行了改良,它的自定义菜单和页面模板功能,都是可以即时看到最终的呈现效果,所见即所得。这样的设计的好处,用户在使用过程中就可以看到最终的呈现效果,并且根据呈现效果来适当的去调整产品的文案细节,节省很多的时间。

收纳不常用功能,让用户自定义

一般来说,后台系统功能都很多,但很多功能用户并不常用。这种情况我们可以学习微信公众平台的[收纳法],将一些功能以插件的方式进行收纳,用户在需要使用的时候再自定义添加。这样能让用户界面更加简洁,聚焦于重要的和常用的功能,同时也保证了功能的完善性。

善用图表

微信平台中的统计菜单下的内容,全部是用图表的方式来呈现数据的,因为图表的逻辑性要远高于文字,也更加一目了然。

所以我们在进行后台设计时可以合理的应用图表数据功能,不仅能提升使用者的分析效率,同时也更加专业。

恰到好处的文字说明

后台系统中很多功能在特定的环境会有不同的含义,或者说不同的规则,用户可能并不能完全理解这些词汇所代表的意思,这个时候就需要一些恰到好处的文字说明来进行解释,帮助用户更好的理解和使用这个功能,减轻用户的心理压力和减低他们的学习成本。

比如微信在一些特殊状态或功能关键词下用比较轻量的用浅灰色的文字讲解。

上面解析了那么多,希望能给你设计后台系统时一点小小的参考,我们这正好有高低保真的原型,你可以先从高低保真原型先入手试试,一点一点地进行设计,相信你也可以做出页面逻辑清晰的后台系统!

这次用到的原型设计工具:

先来预览波高低保真原型~

除了高低保真原型还有大量的组件,那么怎么把这些组件为你所用呢?

1、进入 xiaopiu 精选广场的组件库/页面库,搜索「微信公众平台」,在搜索出的组件库右下角点击「引用为我的公用库」。(搜索页面库时,记得在右侧切换为web端)

2、或直接进入「微信公众平台」组件库 ,然后点击右上角的引用按钮~

3、引用成功后,在你的项目编辑页左侧【组件库/页面库】就可以看到我们丰富的资源啦!如果你也想要做类似的页面的话,拖拽组件到自己的页面上改一改就是你的了哟!省时又省力。

资源链接:

微信公众平台高保真原型

微信公众平台低保真原型

微信公众平台组件库

微信公众平台页面库

xiaopiu工坊

作者:Ms.Piu

3、什么是项目管理?

项目管理就是管理好一个项目,具体有四个阶段:计划阶段、启动阶段、实施阶段、收尾阶段。把这四个阶段做好,自然就会完成一个完美的项目。下面我们来具体看下每个阶段又该怎么管理。

一、计划阶段

项目开始前需要明确一系列问题,包括项目做什么,解决什么问题,有哪些利益相关方,有哪些资源可以去利用。计划阶段占了项目的成功因素的一半。这一阶段必须要做的几件事

1、明确问题,到底要解决什么问题?

2、问题中有哪些利益相关方?

3、项目规章,落到纸面上,有迹可循。

4、权衡资源和方法。两个方法:1是项目追悼会,先假设项目失败,大家追悼这个项目谈感想,可以更畅所欲言,也更容易接受最后的结果。另一个 ,以终为始,也是著名自我管理书籍《高效能人士的7个习惯》中描述的第一个习惯,从后往前推,在项目结束时需要提交的内容,需要在各个时间节点前确认要做的内容,这样做的好处有2点,1是不会遗漏,2是避免做无用功,减少浪费。

二、启动阶段

由项目经理、项目所有者启动,组建团队、分解任务、建立时间表、规划预算并启动。最考验项目经理能力的一个阶段。

1、组建团队、分解任务:先分解任务再找对应合适的人。

2、排时间排顺序如何衔接:关键路径图、甘特图(见ppt)

3、项目启动会:所有信息同步给项目小组所有成员,保证所有人有同样的理解。

三、实施阶段

普遍意义上大家认为的项目管理的工作,管理进程、汇报完成情况。

1、控制日程、预算、进程,并追踪

2、项目实施中遇到各种突发情况:变化管理(包括issue sheet)、冲突管理的方法

四、收尾阶段

复盘,评估项目结果,结项报告,结尾之后项目的管理。合适的结项报告:为公司、团队、个人梳理整个项目过程,对比开始的项目计划表,总结过程中的经验和反省不足。

其实项目管理不仅适用于公司项目管理,可以把生活中很多重要复杂的事情当做项目来管理,希望这个回答可以帮助你长期有效坚持做复杂的东西。

微信公众号:认知升级内参

4、微信办公软件对企业微信营销管理的好处是什么

企业微信的发展迅猛,形成了庞大的流量池。吸引着众多企业来使用,但在管理上存在着和个人微信一样的难题。因此,管理好微信非常重要。据我们所知,目前市场上有许多企业微信办公软件可以实现微信管理,那么,哪款才是适合企业的呢?

要知道,大多微信微信办公软件都可以将营销、营销和客户服务等业务流程纳入到scrm微信管理系统的业务流程和自动化技术解决方案中,从而提高服务水平,控制成本,规范业务管理,提高公司效率。这些是微信管理软件开发的主要价值。一般来说,微信scrm软件的功能有客户数据管理、客户联系管理、客户管理权限、数据分析、企业微信营销管理、沟通管理方法、员工绩效管理、文档管理、客户订单管理方法、合同管理和文档管理。

公司购买微信办公软件对企业微信营销管理的好处是什么?让我们来看看使用scrm软件对公司的好处。

1、scrm软件便捷对客户关系管理

在传统的微信营销模式中,他们大多依靠销售人员记录客户的基本信息内容、手机联系人的信息内容、跟踪记录等信息内容,这不仅浪费了销售人员的时间和精力,而且如果没有微信scrm

软件,有时会因为销售人员没有及时记录和忽略关键信息内容而导致客户流失或“订单相撞”。

微信办公软件app不仅可以随时随地记录搜索信息,还可以帮助分析客户,提高营销的完成率。因此,许多公司希望找到一个合适的微信办公软件软件来协助员工进行微信营销。

2、scrm客户管理软件缩短了营销管理周期。

公司经理可以在销售管理scrm系统中记录客户数据。在整个跟踪过程中,他们可以通过电脑或手机实时记录和搜索,创建客户数据信息库。通过销售scrm软件,公司可以全面掌握客户数据和跟踪情况,然后根据销售管理scrm软件的客户需求数据、目标产品和服务缩短营销周期。

此外,根据公司scrm软件记录的营销流程,我们可以总结营销经验,提高营销能力。此外,有了微信办公软件,新员工还可以学习和培训模仿老员工成功的市场销售经验,防止新员工没有经验,摸瞎。

如果客户有疑问或需要审核,我们可以使用企业微信销售管理scrm让领导立即审核,让领导立即提出解决方案和建议,从而促进微信scrm客户管理软件的成功发展。

根据微信微信办公软件软件发送的所有客户信息,确保客户信息掌握在公司手中。微信营销系统还可以防止“营销辞职、客户流失”的情况。有了微信办公软件,就不用担心公司的销售休假会带走客户资源的问题。

3、微信微信办公软件能提升市场销售高效率

在当今日益激烈的市场需求中,人们注重速度。谁能快速接触客户,快速解决客户满意度,更好地服务项目客户,谁就永远有机会获得销售市场。企业微信软件发挥着关键作用。因此,企业微信scrm

软件必须实现工作流程的全自动化,并随时提示相关人员解决问题并继续工作。此外,通用scrm软件可以保持客户回访的闹钟提醒,进行工作计划信息提示,协助销售人员高效分配工作。

4、scrm软件节约销售总结时间

我们都知道公司越大,需要的劳动力就越多。对于企业员工来说,传统的统计分析方法对于市场销售信息非常困难,非常令人头疼,因此需要应用到微信办公软件中。

微信办公软件可以及时分析各种市场销售信息,根据报告或照片,管理人员也可以通过企业微信销售量、掌握商机和市场销售跟踪。

综上所述,微信办公软件软件可以统一管理市场销售趋势,即时掌握市场销售系统的流程。scrm客户管理软件可以及时处理市场销售全过程中的问题,规范企业微信管理营销团队。对销售人员而言,企业微信的销售管理scrm可以节省大量的时间,提高营销效率。拓王朝scrm是企业微信的第三方应用服务商,企业微信管理的主流品牌,专注于微信风控管理,实现聊天记录永久保存,杜绝飞单走私单、工作懈怠、违规承诺等问题,设置关键词可预警、永久可追溯。满足企业管理客户服务质量、提高成员合作效率、监督合规性的需要。

5、项目管理是做什么的

项目管理是管理学的一个分支学科 ,对项目管理的定义是:指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。

“项目管理是运用管理的知识、工具和技术于项目活动上,来达成解决项目的问题或达成项目的需求。所谓管理包含领导、组织、用人、计划、控制等五项主要工作。”

项目管理的特性:

1、普遍性

项目作为一种一次性和独特性的社会活动而普遍存在于我们人类社会的各项活动之中,甚至可以说是人类现有的各种物质文化成果最初都是通过项目的方式实现的,因为现有各种运营所依靠的设施与条件最初都是靠项目活动建设或开发的。

2、目的性

项目管理的目的性要通过开展项目管理活动去保证满足或超越项目有关各方面明确提出的项目目标或指标和满足项目有关各方未明确规定的潜在需求和追求。

3、独特性

项目管理的独特性是项目管理不同于一般的企业生产运营管理,也不同于常规的政府和独特的管理内容,是一种完全不同的管理活动。

4、集成性

项目管理的集成性是项目的管理中必须根据具体项目各要素或各专业之间的配置关系做好集成性的管理,而不能孤立地开展项目各个专业或专业的独立管理。

来源:百度百科-项目管理

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