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组织架构图制作方法如下:
步骤一:打开软件:知犀思维导图1.4.0,点击”免费新建“。
步骤二:选择”组织结构图“。
步骤三:确认最顶层的结构,如”股东大会“,然后继续架构的延申分别是”董事会“、”总经理/总裁“,然后到”COO“、”CHO“和”CFO“。
步骤四:根据划分的主要模块,继续延伸至各个部门如”投融投资部“、”信息技术部“、”市场商务部“、”人力资源部“、”总裁办公室“、”行政客服中心“、”财务部“、”资产管理部“和”资金部“,然后再往下一层就是各级中层管理以及基础员工了。
步骤五:整个架构梳理完成之后,可以通过颜色、风格的调整来美化一下整个组织架构图。
制作组织架构图注意事项
1、准确表达层级关系:组织架构图应清晰准确地反映组织内部不同部门、职位和层级之间的关系。确保每个成员在图中的位置和级别正确无误。
2、使用合适的符号和图形:选择清晰易懂的符号和图形来表示组织架构中的各个元素。例如,用方框表示岗位/职位,用箭头表示汇报关系等。确保符号和图形的使用符合行业或组织的惯例和规范,方便他人阅读和理解。
3、强调主要层级和关键职位:在组织架构图中,通过字体大小、颜色或其他方式突出主要的层级结构和关键职位。这样可以帮助观者更快速地识别和理解组织的核心人员和职责。
4、分层和分类设计:将组织架构图按照不同的层级和分类进行设计,以便更清晰地呈现不同的部门和职能。例如,可以根据部门、团队、项目等将组织划分为不同的层级,使整个图表更有层次感和结构性。
5、注释和说明:为了进一步解释和详细说明组织架构图的各个部分,可以使用注释或说明文字。在图表的旁边或底部添加文字说明,解释每个部门或职位的特点、职责和功能。
1、选择SmartArt图形类型。这一步就是先把最初的组织结构图创建出来,我们启动一个新的文档。我们在文档中输入“企业组织机构图”,字号设置为“一号”。
2、单击“插入”/“SmartArt”,弹出“选择SmartArt图形”对话框,在该对话框左侧列表中选择“层次结构”,在中间区域选择“表层次结构”,右侧我们可以看他的一些说明,点击确,这样我们就做好了最初的组织机构图。
3、设置机构图的布局。我们可以根据需要改变一些布局;单击“设计”我们就可以看见基本栏中间区域“更改布局”我们在这里选择“组织结构图”。
4、这会默认的图形可能还不符合我们的要求,我们选中第一行的矩形图形,然后单击“设计”“添加形状”按钮,在下拉菜单中选择“添加助理”选项。
5、上一步是在第二行添加。我们这一步是在第三行添加图形。选中第一行的矩形图形,然后单击“设计”“添加形状”按钮,在下拉菜单中选择“在下方添加形状”选项,这样新形状就会出现在第三行里面。
6、在组织结构图中添加文字。设置好布局后,就可以添加文字了,选中第一行矩形,确定插入点在其中,输入“总经理”,再输入的时候,字体会自动调节大小。按照同样的方法,依次输入相关的内容。
7、改变组织结构图的形状。为了区别对待不同层次的关系,我们可以选择相应图形的形状;我们单击“格式”“更改形状”在出现的下拉表中,我们选择想要的图形。
8、按照第七步中方法,我们更改第二行和第三行的图形,最后我们的结构图就制作完成了。
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组织架构图可以使用WORD或WPS软件来制作。
以WPS为例:
1、打开WPS进入,点击菜单栏上面的插入,再选择SmardArt。
2、在SmardArt里面就可以看见组织架构图。点击确定就可以使用。
3、如果想增加某个方格,就先点击上方的一个空格,再点击左上角的添加项目。(如想在右边箭头所指红框添加)
4、点击左上角的项目添加下拉里选择添加助理。
5、在右边就添加了一个方格。
6、如果底下代表三个部门太少了,也可以在项目添加那里增加,方法一样,先点击最后一个,然后在添加项目里,选择在后面添加项目。
7、这样后面就有多一个方格,添加方法以此类推。
8、最后在文本上面输入文字就可以了。
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